Geachte directie,
Met spijt wil ik u laten weten hoe
teleurgesteld we waren over het feit dat
u onze annuleringskosten voor onze
recente reservering bij het Blunsdon
House Hotel niet wilde kwijtschelden.
We hadden onze boeking via Booking.com
gemaakt en ruim 24 uur voor onze
aankomst contact met hen opgenomen om te
annuleren, omdat we een onverwachte kans
kregen om een belangrijke medische
afspraak voor onze baby bij te wonen.
Ondanks dat Booking.com ons informeerde
dat het afzien van de annuleringskosten
binnen uw eigen beoordelingsvermogen
lag, waren we verbijsterd toen uw
weigering bleef bestaan, zelfs nadat we
alle vereiste documentatie hadden
verstrekt, inclusief de brief van de
arts.
Deze onvoorziene situatie lag geheel
buiten onze controle en we hoopten dat
uw team begrip en mededogen zou tonen
onder deze omstandigheden. Als ouder die
snel moest handelen in het belang van
mijn kind, was het bijzonder pijnlijk om
op zo'n strenge reactie te stuiten. Als
professional werkzaam in de financiële
wereld begrijp ik het belang van beleid,
maar ben ik er ook van overtuigd dat
bedrijven gedijen op menselijk inzicht
en uitzonderlijke dienstverlening.
We hadden gehoopt op een meer
empathische benadering, aangezien ons
verzoek tot annulering uit pure noodzaak
en niet uit gemak voortkwam. Door geen
uitzondering te maken in dit specifieke
geval heeft uw besluit ons niet alleen
teleurgesteld, maar heeft het ook onze
toekomstige aanbevelingen of
overwegingen met betrekking tot het
Blunsdon House Hotel in gevaar gebracht.
Ik verzoek u vriendelijk om deze kwestie
te heroverwegen en de annuleringskosten
terug te betalen. Een blijk van goede
wil zou niet alleen ons vertrouwen in uw
hotel herstellen, maar ook bijdragen aan
uw imago als bedrijf dat compassie en
klanttevredenheid hoog in het vaandel
draagt.
Ik kijk uit naar uw reactie.
Hoogachtend,