Geachte hotelmanager,
Graag deel ik mijn ervaring met u over
ons recente verblijf in uw hotel op 7
juli, die helaas niet aan onze
verwachtingen voldeed.
Bij aankomst in de ochtend werden we
vriendelijk herinnerd aan de inchecktijd
vanaf 16:00 uur, zoals reeds bekend van
onze boeking op Trip.com. Na een
verkenning van de stad keerden we rond
15:00 uur terug naar het hotel in de
hoop eerder in te kunnen checken. Helaas
verliep dit niet zoals gehoopt.
Hoewel we geduldig wachtten op de bank
bij de receptie, merkten we dat andere
vroege aankomers wel direct konden
inchecken, wat ons enigszins verwarde.
Ondanks het uitleggen van onze
vermoeidheid na een lange reis met
kinderen, was onze kamer nog niet gereed
vanwege vertragingen in de schoonmaak.
Wat teleurstellend was, was het gebrek
aan duidelijke communicatie en update
over de situatie. We voelden ons niet
goed geïnformeerd en leken
achtergesteld ten opzichte van andere
gasten die zonder problemen konden
inchecken. Het wachten duurde voort
zonder een nauwkeurige geschatte
wachttijd.
Na anderhalf uur wachten kregen we
eindelijk onze kamers toegewezen, wat de
vraag opriep waarom we niet eerder op de
hoogte waren gebracht. De houding van
het receptiepersoneel was niet
behulpzaam en leek onverschillig, wat
ons het gevoel gaf dat onze situatie
niet serieus genomen werd.
Het excuus van een langzamere schoonmaak
vanwege een kamer met twee
eenpersoonsbedden in plaats van een
tweepersoonsbed voelde ongepast aan en
mag geen invloed hebben op de
gastervaring.
Deze ervaring was voor ons helaas de
minst positieve van onze reis en
teleurstellend, vooral voor onze
vermoeide kinderen die zelfs indutten op
de lobbybank.
Ik hoop op een serieuze benadering van
deze feedback, met aandacht voor
verbetering van de service-efficiëntie
en de gastvrijheid van het personeel.
Een formeel verklaring over deze kwestie
zou ook op prijs worden gesteld.
Met vriendelijke groet, [Uw Naam]